廣州某某有限公司合理化建議管理制度

1.0目    的：

充分發揮全體員工的創新能力，匯聚集體智慧與經驗，促進管理持續改善，增強企業凝聚力。

2.0適用范圍：

廣州市某某有限公司。

3.0組織機構：

3.1公司設置員工合理化建議推行委員會（如下圖），由總經理擔任員工合理化建議推行委員會主任，特助任執行干事，各部門負責人任委員。對于專業性很強和特大型提案，必要時外部聘請有關技術人員和專家進行評審。

員工合理化建議推行委員會

 4.0職    責：

4.1合理化建議推行委員會

a.  制定/修訂本管理辦法；

b.  評審合理化建議的可行性；

c.  審核提案獎勵方案；

d.  每季度舉行一次專題會議；

4.2合理化建議推行委員會主任（總經理）

a.  督導推行委員會各成員工作；

b.  核查推行委員會活動執行狀況；

c.  核準提案獎勵方案；

4.3合理化建議推行委員會執行干事（特助）

a.  組織督導本辦法在公司順利執行；

b.  組織召開推行委員會會議；

c.  向委員會主任負責；

d.  組織相關部門主管和財務人員判定提案實施成效；

e.  相關資料整理、登記、分析、歸檔。

4.4合理化建議推行委員會委員（相關部門負責人）

a.  將本辦法在本部門進行宣導、落實；

b.  參與提案可行性、實施效果評估；

c.  參加推行委員會會議；

5.0合理化建議范圍：

5.1合理化建議受理范圍

5.1.1現有安全生產、設備維修管理；產品外觀與包裝等制造工藝改進；原物料耗材管控流程建議等；

5.1.2工藝質量、產品改進、檢驗標準、產品成本標準、設備改造、關鍵技術難題、技術管理等方面的建議。

5.1.3企業文化的建設宣傳；行政后勤管理、員工生活、民主管理；各種工作流程、規程、信息化管理、網絡管理等建議。

5.1.4其他合理化建議。

5.2不予受理的范圍

5.2.1屬職能職責范圍內的；

5.2.2未署提案人姓名或提案只有建議、無具體改進措施與步驟的；

5.2.3屬申訴/投訴或非建設性的批評、各種不平的怨言、涉及人身攻擊內容的；

5.2.4侵犯專利及其它知識產權或與法律、法規有抵觸的；

5.2.5已知事實或正在改善的事項；

5.2.6重復提案或已經其他員工建議后獲獎的項目；

5.2.7其它不予受理的建議。

6.0作業流程：

6.1合理化建議的申報

6.1.1提案人到行政課領取并填寫正式的《合理化建議提案單》，將擬建議事項內容詳細填列,如提案人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協助填寫；

6.1.2合理化建議申報形式：

6.1.2.1以個人名義申報；

6.1.2.2以部門或團體形式申報。

6.1.3《合理化建議提案單》內應列的主要項目如下；

◆  提案主題：簡要說明提案中心內容；

◆  現狀及問題描述：詳細說明在建議提案未提出前，原有實際情形及存在問題；

◆  提案改善的內容：詳細說明建議改善的具體辦法、程序、實施方案等；

◆  預計可以達成的效益：詳細說明該建議案經采用后，可能收獲的成效，包括提高效率、質量、節約成本、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等項目；

6.1.4《合理化建議提案單》填妥后，提案人投入“員工合理化建議箱”內或直接交給提案執行干事；

6.1.5公司設合理化建議箱，放在二樓食堂，由行政課負責管理，并每周五收取一次；

6.1.6行政專員負責在《合理化建議登記表》上對各建議案進行登記、分類，由行政課課長負責組織各建議提案的評審工作。

6.2合理化建議的評審

6.2.1行政課長在每周對所收集的員工合理化建議進行初步評審，確定是否受理，對于不符合要求的，退回給提案人，說明原因后請提案人簽名確認，原件存檔；

6.2.2對于符合受理要求的合理化建議，由行政課長在初審后7個工作日內組織與建議有關的推行委員會成員進行綜合評審，確定是否采用，對已決定采用的建議，還需確定出提案實施部門、責任人、實施周期等實施細則，經推行委員會主任批準后，責任執行部門負責人會簽，由責任執行部門負責組織實施，實施周期一般不得超過6個月；

6.2.3 對于不予采用的建議提案，由行政專員記錄、存檔，并在初審后3個工作日反饋給提案人；

6.2.4提案實施周期期滿后5個工作日內，由實施部門提報書面實施報告交行政課，行政課長在收到書面實施報告后5個工作日內組織合理化建議推行委員會及財務部對實施效果進行評估，評估結果記錄在《提案成效評估表》上，同時根據評估結果和獎勵標準提出對提案人的獎勵方案，并報總經理審批；

6.2.5總經理在接到評估結果及獎勵意見后，在3個工作日內完成審批；

6.2.6實施評估結果及獎勵辦法由行政課長在3個工作日內反饋給提案人，并向全公司張榜公布。

6.3合理化建議實施效果評估參考標準

6.3.1使作業流程更加科學、合理、規范，管理水平有明顯提升；

6.3.2節能降耗，降低成本，增加效益；

6.3.3提高生產效率、提升產品質量；

6.3.4攻克技術難題，提升工藝水平；

6.3.5減輕勞動強度，改善勞動條件；

6.3.6安全管理效果得到明顯改善；

6.3.7其它積極功效。

6.4合理化建議實施后的處理跟進

6.4.1執行干事負責組織相關部門對有成效的合理化建議措施進行標準化；

6.4.2稽核辦負責對采用后的合理化建議的標準化實施、處理情況進行跟進、稽核，依稽核制度對不按要求執行的提出處罰。

6.5對提案人的獎勵：

6.5.1對提案人的獎勵分為參與獎、提案采用后的成果獎及個人特別獎；

A、參與獎：員工的提案經行政人事課初步評審同意受理但未被采用的，對提案人頒發參與獎50元/件。

B、成果獎:提案依其重要性分為四級：

a級，重要的，多為創新性的；

b級，較重要的，多為改良性的；

c級，一般性的；

d級，反映在個別問題點上的

凡被采納的合理化建議，公司視情況予以獎勵，獎勵辦法如下：

1、對正式受理且分類為A類的，發給獎金500元。

2、對正式受理且分類為B類的，發給獎金300元。

3、對正式受理且分類為C類的，發給獎金200元。

4、對正式受理且分類為D類的，發給獎金100元。

C、個人特別獎：對于當月個人提案受理件數達到或超過3件的，另行獎勵個人特別獎100元；

6.5.2建議提案的獎勵經推委會審定后，由行政課長匯總審定結果，報請總經理核準?？偨浝砗藴屎?，行政課備份存檔；

6.5.3建議提案如由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數平均分發；

6.5.4行政課負責組織每季度集中頒發獎勵一次。

7.0管理辦法：

7.1提案人未按照規定填寫《合理化建議提案單》的，行政課不予受理，并將結果反饋提案人；

7.2行政課未按時對合理化建議進行收集、登記、回復提案人的，對行政專員處以10元/件罰款；

7.3行政課課長收到《合理化建議提案單》后，未在1周內進行初審的，對行政課長每逾期一個工作日處以10元罰款；

7.4對已受理的建議，行政課長未在規定期限內組織綜合評審是否采用，或未按時將評審結果報總經理審批的，對行政課長每逾期一個工作日處以10元/件罰款；

7.5對已采用的建議，實施部門未按時依規范實施或未在規定期限內提報書面實施報告的，對責任人每逾期一個工作日處以10元/件罰款；

7.6對已采用的建議，行政課長未在規定期限內組織效果評估，或未按時將評審結果報總經理審批的，對行政課長每逾期一個工作日處以10元/件罰款；

7.7總經理在接到評審/評估結果及獎勵意見后，未在3個工作日內完成審批的，對總經理每逾期一個工作日處以10元/件罰款。

7.8相關責任人未按本辦法其它規定條款執行的，處以10元/項罰款。

8.0附    則：

8.1本辦法由公司“員工合理化建議推行委員會”負責制定、修改、解釋；

8.2合理化建議提案如能取得國家專利者，其權益屬于公司所有；

8.3本辦法經總經理批準后頒布實施，如有修改或補充，另行通知。

9.0相關表單：

9.1《合理化建議提案單》

9.2《合理化建議登記表》

9.3《提案成效評估表》

合理化建議提案單

                                                                提案編號：

提案成效評估表